利用の予約方法

利用の予約方法

1　利用の承認

初回面談
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施設で受入の決定
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利用の承認

　初回面談後、施設で受入可否の判定を行います。受入が決定されると左画像のように利用承認のメールが届きます。このお知らせをもって承認された施設の利用が可能となります。

2　利用予約（柔軟利用）

施設をさがす
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利用施設を選択
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利用予約画面へ

　利用が承認されたら利用の予約を行います。「施設をさがす」から承認された施設を選択してください。
　施設を選択すると画像のような利用予約画面へ移ります。画像赤枠から利用するお子さまを選択してください。

（補足）柔軟利用と定期利用の違い

柔軟利用	利用する曜日や時間を固定せず利用したいときに利用する方法です。お子さんの状況や月々のニーズにより柔軟に利用できます。
定期利用	利用する曜日や時間を固定して同じ施設を定期的に利用する方法です。利用する日が決まっているのでその都度予約する必要がありません。

　（補足）施設ごとに利用できる方法が異なります。

• 施設さがす方法については初回面談の予約方法にある「施設をさがす」をご参照ください。

 

利用するお子さまを選択
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施設の空き状況から希望する時間を選択

　利用するお子さまを選択すると左画像のように施設の空き状況が表示されます。画像はサンプルですが、3月3日（火曜日）、3月6日（金曜日）がそれぞれ9時以降に2人の受入枠があることが分かります。
ここでは3月5日（木曜日）9時～を予約します。
画像赤枠の3月5日（木曜日）9時の「2」を選択してください。

（補足）施設の受け入れが定員に達した等の理由で、受入人数が表示されない場合があります。詳細は施設に直接ご確認ください。

（補足）利用1回にあたり2時間の利用となります。

予約時の注意事項了承後、ご利用に関する補足情報の入力画面に入ります。
下にスクロールすると左画像のように「お迎えに来られる方」、「施設へのコメント」の入力欄があります。必要事項を入力し「確認画面に進む」を選択してください。
「お迎えに来られる方」はご本人以外の場合は「上記以外の方」を選択し、対象者の情報を入力してください。
「施設へのコメント」は施設に連絡する事項がある場合に入力してください。とくに連絡事項がない場合は入力不要です。

「確認画面に進む」を選択
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同意事項にチェック
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「予約内容を送信する」を選択

「確認画面に進む」を選択すると利用予約の確認画面になります。画像赤枠内のように同意事項が表示されます。同意事項にチェックの上、「予約内容を送信する」を選択してください。

利用予約の操作は以上です。この段階ではまだ仮予約です。施設から利用が承認されると予約確定のメールが届きます。予約確定のメール文や予約日の確認方法は初回面談確定時と同様です。

3　利用予約（定期利用）

施設をさがす
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利用施設を選択
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利用予約画面へ

利用が承認されたら利用の予約を行います。「施設をさがす」から定期利用を行っている利用承認された施設を選択してください。
施設を選択すると画像のような利用予約画面へ移ります。画像赤枠から利用するお子さまを選択してください。

利用するお子さまを選択
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施設からのコメントを確認
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定期的な利用を申請

利用するお子さまを選択したら、施設からのコメントを確認してください。画像はサンプルですが、定期利用の開催日が毎週月曜日の10時～12時であることが分かります。
ここでは毎週月曜日の10時～12時の定期利用を申請します。
画像赤枠の定期的な利用を申請するを選択します。

「定期的な利用の申請」
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希望する定期利用の曜日や時間等を入力
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「確認画面に進む」を選択

定期的な利用を申請するを選択すると画像のように「定期的な利用の申請」画面に入ります。
画像赤枠に希望する定期利用の曜日や時間等を入力し、「確認画面に進む」を選択してください。

「確認画面に進む」を選択すると利用予約の確認画面になります。左画像赤枠内のように同意事項が表示されます。同意事項にチェックの上、「予約内容を送信する」を選択してください。

利用予約の操作は以上です。この段階ではまだ仮予約です。施設から利用が承認されると予約確定のメールが届きます。予約確定のメール文や予約日の確認方法は初回面談確定時と同様です。